渝巧办(重庆)科技有限公司是一家专注为精英人士提供报到证改派、补办,档案托管、补办、查找,调动的专业咨询机构。有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等诸多困扰。公司采取自营与众包模式服务社会,业务涵盖全国100多个省、市和2000多所高校。成立以来,已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。办事现场全程拍照,确保真实、安全、可靠!公司*创ERP客户服务系统让客户资料的准备、交接公开透明并可随时查询业务办理进度。签约办得爽的每一个客户都由服务精湛的业务专员接待后,安排全国各地的办事小伙伴为您服务。
什么是“死档”?
死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案,以下情况下档案就会成为“死档”:
1、档案丢失
2、档案在自己手里
3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的
“死档”具体有哪些影响?
档案是死档,会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。
做公务员或进入事业、国企单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。
工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
死档也会直接影响到你在某些城市落户的手续办理。
死档案如何激活
直接去人才中心咨询,能存进去好,存不进去就试试找下学校老师,看是否能帮你存。(国家规定任何档案管理单位都不接收个人手里的档案)
二者都无法帮你处理自己手里的档案,就找档案、报到证服务机构,他们有办法给你存进去。
个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
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死档案激活流程?档案死档怎么办?个人长期保存、档案丢失、私自拆封档案等等都会使自己的档案成为死,那么这时候应该怎么办,如何激活?小编通过下文给大家支支招,希望能够给大家一些参考。
问题一:档案“攥”在手里6年
【案例】 “我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市一家房产销售公司销售经理张文虎表示,6年前,他大专毕业后,没有将档案存放在人才市场,而是选择了自己保管。“国家近才取消了档案管理费,之**直是收费的。”他说,刚毕业时,在太原要租房子,本着节省的原则,就没有存放档案。
张文虎工作后,也想过就把档案存放在人才市场。“但是,我工作过的公司,都不看也不问档案。”他说,他陆续在乳品公司、超市工作过,之后到房产销售公司工作。公司都只问及工作经验等。“慢慢地,我也就不管档案这回事了。”近,张文虎咨询出国事项时,被问及档案,“我说我有档案,一直在自己手里,对方说我的档案没用,已经成死档了。”
对策:尽快办理改派手续
针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,郝并寿提醒,应尽快到门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。
机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。
问题二:搬家时把档案弄丢了
【案例】“我一开始在南内环街住,后来搬到后北屯,再后来搬到和平北路。”大学毕业不到两年,刘静宇已经搬了好几次家,“搬来搬去,把档案丢了。”
初,为了节约开支,结伴找工作,刘静宇和3个同学一起租房子住。后来,同学陆续开始谈恋爱,一起租住多有不便。因此,他一度主动搬出,另寻住处。再后来,他为了工作方便,再次搬家。“一开始行李非常简单,就一个箱子;后来搬家,东西一次比一次多。”他说,他请同学帮忙搬家时,不得已扔了一些不常用的东西,档案正好夹在其中。
现在,刘静宇**会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续,但他的档案没了。“没了档案,和死档一样,没有办法办手续,这可怎么办?”
对策:寻找原始档案重新建档
针对档案遗失造成的死档、无档问题,办得爽提醒,首先应当联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。因为人事档案为注重的就是它的原始性。比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要**现单位出具的证明效力。
经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,团组织关系等,形成档案。补办档案前,好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算终完成。
问题三:私自拆封档案
【案例】“我就是对档案好奇,所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业后,常娇没有及时把档案存放在人才市场,也没有严加保管,却私自拆了封。“我同学告诉我这是违法的,而且档案瞬间就失效了,变死档了。”常娇说,为了让档案看起来像没动过一样,她用了多种办法恢复原样,但只能是“越涂越黑”,骑缝章怎么也不吻合。
常娇也曾打电话咨询人才市场,档案开封了怎么办?对方的答复是,只接受没有开封过的档案。她想知道,档案怎么“激活”?
对策:联系学校重新审核封签
太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒,按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。
对于私自拆封的档案,郝并寿表示,根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
办得爽小编表示:个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。此外还需注意的是,档案存放在人才市场后,个人不断进步的同时,也要给档案“升级”。也就是说,工作后,一定要持自己的进步证明,及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料,或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。
另外,尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系,但是,如上所述,档案在退休时将作为核算工龄的重要依据,所以还是建议将档案放在有托管档案权限的部门存放,切勿自己保存。
以上就是渝巧信小编针对死档案激活流程?档案死档怎么办的介绍,希望能够给大家一些参考。专业解决全国个人档案存放问题,相关疑问可以随时联系我们哦!