大学毕业生档案丢失了怎么办?这个是每年毕业生在毕业后总要问到的一个问题。其实无论是因为什么原因,搬家丢失了,自己放丢了,还是不知道去哪了等等,到头来无非就是进行查询和进行补办。
如果档案丢失怎么办?
那查询一般怎么查呢?首先,毕业生在毕业后档案在毕业后一般都会填表询问每个毕业生的原籍地址的,然后学校在你毕业的时候通知你将档案寄回原籍的人才中心,因为很少有毕业生将档案留在自己的手上,所以我们就可以先去自己原籍的地方人才进行查询,看自己的档案还在不在里面。还有的就是去自己单位里面去查询一下看看,有的在职人员时间久了忘记自己档案存放在单位所以也有可能档案一直在单位的情况。
如果后确认是丢失,我们就要准备开始去补办自己的档案了。
一般来说补档案是一件很繁琐的事情,我们大部分的步骤流程都在学校进行,这对外地上学读书的毕业生是非常不利的。档案的补办会关系到好几个部门,先要去确认自己档案里面有几种资料,然后去核实看看自己的证明需要去哪几个部门开,后要找到自己的班主任盖章证明,后回学校盖章。
毕业后档案的作用:
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
个人档案一般应该存放在什么地方?
有的人一生都未经手档案袋,因为一毕业就已经找到工作,那么学校就会把档案转到你单位所在人场市场。如果工作离职或者大学毕业未找到工作,档案袋流到自己的手中,那么简单的就是把档案交给户籍所在地的村委或者街道。如果你在某地找到工作了,那么你可以在当地人场市场存放档案,比如杭州那么就是杭州人才市场;
另外,当地的档案应该也是可以存放档案的,比如杭州档案,可以通过电话咨询下。档案在手中,如果你有工作的单位,那么可以直接委托公司的人力资源部在人才市场,交给公司办理即可。
毕业证丢了如何补办?
有些学生以为这个证书丢了就补办,实际上有些证书是不能重新办理的,包括毕业证。一般来说,正规院校的毕业证书和学位证书都是不可以补办的,如果你需要一个证明材料,可以到学校的学生工作处或教务处办理一份“毕业证明书”,查*书的编号写上,并由学校盖章。
每个学生的学位证和毕业证都有的编号,而且双证和编号有明确的对应关系。学生、毕业信息与双证编号是一起上传到国家鉴定中心的。如果毕业证丢失后能补办的话,意味着同一个编号对应着两个甚至多个毕业证书,真假难以鉴定,这样在管理上就存在着巨大的漏洞。