渝巧办(重庆)科技有限公司是一家专注为精英人士提供报到证改派、补办,档案托管、补办、查找,调动的专业咨询机构。有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等诸多困扰。公司采取自营与众包模式服务社会,业务涵盖全国100多个省、市和2000多所高校。成立以来,已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。办事现场全程拍照,确保真实、安全、可靠!公司*创ERP客户服务系统让客户资料的准备、交接公开透明并可随时查询业务办理进度。签约办得爽的每一个客户都由服务精湛的业务专员接待后,安排全国各地的办事小伙伴为您服务。
每个毕业生个人档案有三种情况,大家好根据自身情况去处理档案:
一是去公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位工作,有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
*二种情况是去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,代价是每月交人才市场几十到一百元左右的费用,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。
*三种是档案户口回生源地:生源地就是*时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会**局,你的档案一直会在那里保管。
还有一种情况就是你毕业后没有就业,或者是办理了暂缓就业。这两年内你的档案放在省大学生就业指导中心保管,两年内可以以应届生身份考研,靠考公务员等,考上了,拿到接收函,就可以去省就业指导中心办理报到证,单位报道。如果两年后你没有去办理,那么省就业指导中心在两年期限后会把你的档案派回生源地的人力资源和社会**局。
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一是去公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位工作,有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
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什么是学籍档案
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
档案作用
个人档案主要包含有六大功能
1、各种公职类考试政审需要提取档案。
2、办理工作调动、户口迁移时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
档案保管错误的做法:
1、把档案保留在自己手里
2、擅自拆封,一旦拆封,没有单位愿意接收了,因为里面资料的真实性无法确定。
3、多年不管不问,有些托管在了人才交流中心,却多年不管不问,这个也*出问题。
学籍档案丢失后可以补办,以下是补办方法:
档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)
拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
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毕业后我们因为各种原因,比如工作调动,考取研究生、公务员等情况,都会要提取我们的个人档案,那提取档案必须要出具调档函,什么单位才可能开调档函呢?
具有人事档案管理资质的地方都能开调档函,比如:学校、工作单位(国企事业单位等)和人才中心。通常你的档案要放去哪,就去哪开调档函。
调档函开具步骤如下(以你找到了工作,要把档案从原籍调取到工作单位所在地的人才中心为例):
1、在工作单位开证明,并加盖单位公章。
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场要求调档。
4、原档案存放单位通过机要方式将档案寄送到人才市场。
5、七个工作日左右,查询确认档案到达人才市场。即办结。
一般调档函需要的材料如下:
(1)调档函:接收地人才中心出具的调档函。
(2)原件(复印件)。
(3)档案托管期间工作的人员,应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案,否则无法办理调动手续。
(4)如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、号和委托事宜)、委托人复印件及受委托人原件方能办理。
所以毕业后档案一定要放在规定的地方,具有人才管理资质的地方,才能方便以后需要调取档案时候及时办理。